التحضير والتوثيق
حين يناقش عدة أشخاص التنجيد، قد تخلق فروق وصف صغيرة التباسًا كبيرًا. الرمادي الفاتح أو البيج الرملي لا يكفيان كسجل للإنتاج. اكتب المصنع أو المجموعة ورمز الخامة واللون ونموذج الأثاث. إذا تعددت الأقمشة، افصل المقعد والظهر وبقية المناطق المنجدة في بنود واضحة.
افحص الخامة قبل الاعتماد في المكان الحقيقي مع الأسطح الأخرى. أضف رمز العينة والتاريخ إلى الوثيقة. الصور مفيدة، لكن الشاشة لا تمثل القماش الفعلي بدقة. علّم العينة المحفوظة بالمشروع والمنتج. وضّح في رسم اتجاه النقشة أو الوبر عندما يؤثر في طريقة التصنيع.
الفحص والمتابعة
أبق معلومات الاستخدام والعناية مع الموافقة البصرية. اطلب تعليمات ووثائق القماش المحدد. لا تنقل بيان أداء تلقائيًا إلى منتج آخر أو المجموعة كلها. أي بديل يحتاج إلى موافقة جديدة. سجّل المعلومات الواردة عن فروق الدفعات واسم من اعتمد العينة وتاريخه لتحديد القرار الساري لاحقًا.
قارن الطلب وملف العينات مرة أخرى قبل الإنتاج: الكميات والمناطق المنجدة والرموز ينبغي أن تتطابق. عند التغيير أنشئ إصدارًا مؤرخًا بدل تعديل مبهم، وتأكد من معرفة الجميع بالوثيقة الحالية. لا تضمن الطريقة مظهرًا واحدًا في جميع الظروف؛ إنها تشرح الاختيار وفحصه والمرجع المنقول إلى الإنتاج.
