التحضير والتوثيق
ينبغي للمخطط أن يوضح أين ستقف القطع وكيف ستصل. افحص الأبواب والمنعطفات والتفريغ ومسار الحمل قبل التوريد. اطلب المقاسات وهي مغلفة وشروط المناولة. نسّق استخدام المصاعد والمناطق المشتركة مع مسؤول المبنى. قيّم المرور مع فريق النقل والتركيب بدل الحكم من صورة المنتج وحدها.
ضع رمزًا لكل طاولة ومجموعة مقاعد على المخطط. اربط ملصقات العبوات بهذه الرموز في قائمة توزيع. حدّد موضع الإيداع الأول وترتيب التجميع لتقليل تكرار الحمل. اتبع وسائل الحماية المناسبة للأرض والجدران والأثاث الموجود. لا تستخدم الممرات المطلوبة أو مخارج الطوارئ كمخزن مؤقت.
الفحص والمتابعة
افصل مسؤوليات المورد والمنشأة بوضوح. من يفحص المثبتات والتعليمات؟ اطلب المشورة بدل ارتجال طريقة لم يحددها المصنع. سجّل القطع الخاطئة أو الناقصة برمز المنتج. اترك التوصيلات الكهربائية وغيرها من الأعمال المتخصصة لأهلها. ميّز الأثاث المكتمل عن القطع التي ما زالت تنتظر التجميع والفحص.
في النهاية قارن الترتيب بالمخطط. اسحب الكراسي وراجع الحركة واستعمال الطاولات وفتح الأبواب. أكمل فحوص ما قبل الاستخدام مع المركبين. حدّد مسؤول جمع العبوات وتسليم العناية ومتابعة الأعمال المفتوحة. احفظ الصور والقائمة المحدّثة. الملف الجيد لا يعد بيوم بلا مفاجآت، بل يجعل كل مهمة وقرار قابلين للتتبع.
