Vorbereitung und Dokumentation
Ein Plan sollte zeigen, wo Möbel stehen und wie sie dorthin gelangen. Prüfen Sie vor Lieferung Türen, Wendepunkte, Entladeort und Trageweg. Erfragen Sie Verpackungsmaße und Handhabung. Stimmen Sie Aufzüge und Gemeinschaftsflächen mit der Gebäudeverantwortung ab. Beurteilen Sie den Zugang gemeinsam mit dem Lieferteam statt nur anhand eines Produktfotos.
Geben Sie Tischen und Sitzgruppen Codes im Raumplan. Ordnen Sie Paketetiketten in einer Verteilungsliste zu. Bestimmen Sie erste Ablageflächen und die Montagereihenfolge, um mehrfaches Tragen zu vermeiden. Folgen Sie geeigneten Schutzmaßnahmen des Teams für Boden, Wände und vorhandene Möbel. Nutzen Sie notwendige Wege und Notausgänge nicht als Zwischenlager.
Kontrolle und Nachverfolgung
Trennen Sie Aufgaben von Lieferant und Betrieb klar. Wer kontrolliert Anleitung und Befestigungen? Fragen Sie technischen Rat, statt eine nicht vorgegebene Montagemethode zu improvisieren. Erfassen Sie Fehlteile mit Produktcode. Überlassen Sie elektrische und andere Fachanschlüsse den zuständigen Fachkräften. Kennzeichnen Sie fertige Möbel getrennt von Stücken, die noch Aufbau und Kontrolle benötigen.
Vergleichen Sie abschließend Aufstellung und Plan. Ziehen Sie Stühle heraus und prüfen Sie Wege, Tischnutzung und Türbewegungen erneut. Schließen Sie Nutzungskontrollen mit dem Montageteam ab. Legen Sie Zuständigkeiten für Verpackung, Pflegeunterlagen und offene Aufgaben fest. Bewahren Sie Fotos und aktualisierte Listen auf. Eine gute Akte verspricht keinen störungsfreien Tag, macht aber Aufgaben und Entscheidungen nachvollziehbar.
